Prompts pour Excel et Google Sheets : formules, données, tableaux
Des prompts prêts à copier pour les formules, le nettoyage de données, les tableaux croisés et les tableaux de bord dans Excel et Google Sheets, avec les points à vérifier avant d'utiliser le résultat.
Ce site rassemble des prompts pour le travail courant dans un tableur : trouver une valeur dans une liste, écrire une formule avec conditions, additionner selon plusieurs critères, nettoyer une colonne, préparer un tableau croisé dynamique, comprendre une formule héritée, corriger une erreur, mettre en forme selon une règle, relier deux feuilles Google Sheets, calculer des délais, ou monter un petit tableau de bord.
Chaque page donne deux ou trois prompts à copier. Les éléments entre crochets sont à remplacer par les vôtres. Quand un prompt demande une structure de tableau, il décrit les colonnes et les types, sans coller de données. Le résultat est une formule, une étape ou une liste de contrôle : c'est à vous de la tester dans votre fichier.
Formules et calculs
- Retrouver une valeur dans un tableau : RECHERCHEV, RECHERCHEX, et les réglages qui évitent les faux résultats.
- Écrire une formule SI avec plusieurs conditions : SI, ET, OU, SI.CONDITIONS.
- Sommer selon plusieurs critères : SOMME.SI.ENS, plages de même taille, exemples.
- Calculer des dates et des délais : DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES.
Données
- Nettoyer une colonne : espaces, casse, doublons.
- Séparer le contenu d'une cellule : FRACTIONNER.TEXTE et ses limites de version.
- Comprendre une formule héritée : la lire pas à pas avant de la modifier.
- Corriger #N/A, #VALEUR! et #REF! : causes et corrections.
Tableaux et mise en forme
- Créer un tableau croisé dynamique : la démarche pas à pas, demandée à l'assistant.
- Mettre en forme selon une règle : règles fondées sur une formule.
- Relier deux feuilles Google Sheets : IMPORTRANGE et QUERY.
- Construire un tableau de bord simple : tableau croisé, indicateurs, graphique.
Avant de commencer
Ouvrez votre tableur et votre assistant côte à côte. L'assistant aide à écrire et à expliquer ; le tableur refait les calculs. Pour les sujets de gestion de l'entreprise, le site Promptum Gestion propose des prompts sur les budgets et les tableaux de bord de gestion.
ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.
Toutes les pages
- Calculer des dates et des délais dans Excel : DATEDIF
Calculer un écart entre deux dates, un âge ou des jours ouvrés dans Excel avec DATEDIF et NB.JOURS.OUVRES, selon Microsoft, avec prompts.
- Erreurs #N/A, #VALEUR! et #REF! dans Excel : corriger
Comprendre et corriger les erreurs #N/A, #VALEUR! et #REF! dans Excel : causes indiquées par Microsoft, solutions et prompts à copier.
- Expliquer une formule Excel héritée, pas à pas
Faire expliquer une formule Excel héritée, la lire par niveaux, la tester et la modifier sans la casser : prompts à copier et points à vérifier.
- Formule SI avec conditions : SI, ET, OU, SI.CONDITIONS
Écrire une formule SI avec plusieurs conditions dans Excel : syntaxe lue sur Microsoft, ordre des tests, ET et OU, prompts à copier.
- IMPORTRANGE et QUERY dans Google Sheets : guide et prompts
Relier deux feuilles Google Sheets avec IMPORTRANGE, filtrer les données avec QUERY, selon les pages d'aide Google : syntaxe, limites et prompts.
- Mise en forme conditionnelle par formule dans Excel
Créer une règle de mise en forme conditionnelle avec une formule dans Excel : étapes, règles sur le signe égal, doublons et prompts à copier.
- Nettoyer une colonne Excel : espaces, casse, doublons
Nettoyer une colonne dans Excel avec SUPPRESPACE, NOMPROPRE et la mise en forme conditionnelle des doublons, avec prompts à copier.
- RECHERCHEV ou RECHERCHEX : quelle formule choisir ?
Retrouver une valeur dans un tableau avec RECHERCHEV ou RECHERCHEX : syntaxe lue sur Microsoft, versions, pièges et prompts à copier.
- Séparer nom et prénom dans une cellule Excel
Découper le contenu d'une cellule en plusieurs colonnes avec FRACTIONNER.TEXTE dans Excel, limites de version et prompts à copier.
- Sommer selon plusieurs critères : SOMME.SI.ENS
Additionner des montants selon plusieurs critères avec SOMME.SI.ENS : syntaxe lue sur Microsoft, plages de même taille, prompts à copier.
- Tableau croisé dynamique : prompt pour la démarche pas à pas
Créer un tableau croisé dynamique dans Excel avec l'aide d'un assistant : préparation des données, zones, prompts à copier et points à vérifier.
- Tableau de bord simple dans Excel : méthode et prompts
Construire un petit tableau de bord dans Excel : tableau croisé, indicateurs avec SOMME.SI.ENS, mise en forme des écarts, avec prompts à copier.