Mon tableau croisé ne montre pas une colonne, que faire ?

Vérifiez que chaque colonne de la source a un en-tête unique et non vide, et que la plage ne contient pas de ligne ou de colonne vide. La page Microsoft donne ces règles.

Un champ numérique va-t-il dans Lignes ?

Par défaut, la page indique que les champs numériques vont dans Valeurs et les champs non numériques dans Lignes. Vous pouvez déplacer un champ en le glissant vers une autre zone.

Faut-il actualiser le tableau croisé après une modification ?

La page Microsoft décrit la création du tableau, pas sa mise à jour. Après un ajout de lignes, vérifiez la plage source et l'aide de votre version pour l'actualisation.

Tableau croisé dynamique : prompt pour la démarche pas à pas

Un tableau croisé dynamique résume une liste en quelques clics : il regroupe les lignes par catégorie, additionne ou compte les valeurs, et permet de changer de vue sans écrire de formule. La difficulté n'est pas le clic, c'est la préparation de la source. Un assistant peut vous guider pas à pas, à condition de lui décrire la structure de votre tableau et non ses données.

La démarche selon Microsoft

La page Microsoft sur la création d'un tableau croisé dynamique décrit quatre étapes pour Excel pour Windows.

Préparer la plage : « Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous voulez créer un tableau croisé dynamique. » La page indique que les données doivent être organisées en colonnes avec une seule ligne d'en-tête.
Insérer le tableau : allez dans Insertion, puis sélectionnez tableau croisé dynamique.
Choisir l'emplacement : une nouvelle feuille, ou une feuille existante et une cellule précise.
Placer les champs : par défaut, les champs non numériques vont dans Lignes, les dates et heures dans Colonnes, et les champs numériques dans Valeurs. Pour déplacer un champ, faites-le glisser vers la zone cible.

La page donne aussi les règles de la source : des en-têtes sur une seule ligne, pas de cellules fusionnées, pas de ligne ou de colonne vide, des types de données identiques dans une même colonne. La zone Filtres n'est pas décrite dans cette page : vérifiez-la dans votre version.

Sur le web, la page indique une procédure proche : sélectionner la plage, puis Insérer, puis Tableau croisé dynamique.

Prompt 1 : la démarche pas à pas

Je veux un tableau croisé dynamique dans Excel [version] à partir de la feuille [nom]. Ma source a [nombre] lignes et les colonnes suivantes : [nom 1, type : texte, date ou nombre] ; [nom 2, type] ; [nom 3, type].
Mon objectif : [question, par exemple : le total des montants par région et par mois].
Donne-moi les étapes dans l'ordre : préparation de la source, insertion, placement des champs dans Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres, réglage du calcul de la valeur. Indique ce que je dois vérifier à chaque étape. Ne demande pas les données.

Prompt 2 : préparer la source avant de créer le tableau

Ma feuille a un titre sur les premières lignes, des cellules fusionnées et une colonne vide au milieu. Propose les étapes pour la transformer en une seule plage avec une ligne d'en-têtes, sans perdre de données. Dis-moi ce qu'il faut vérifier avant de créer le tableau croisé.

Prompt 3 : relire le tableau obtenu

Voici la disposition de mon tableau croisé : lignes [champ], colonnes [champ], valeurs [champ et calcul]. Le total général est [montant] et je m'attends à [montant attendu].
1. Dis quelles vérifications faire pour savoir si la source est bien complète.
2. Dis si un champ texte placé en Valeurs peut donner un résultat inattendu.
3. Propose un test à faire avec un filtre sur une seule ligne.

Exemple concret

Une liste de 1 200 commandes : date, région, produit, quantité, montant. Vous voulez le montant par région et par mois. La démarche : une seule ligne d'en-têtes, pas de ligne vide, puis insertion du tableau croisé, région dans Lignes, date regroupée par mois dans Colonnes et montant dans Valeurs. Si la date est en texte, elle n'est pas regroupée : c'est le premier point à contrôler.

À vérifier

La plage : elle couvre toutes les lignes, sans ligne d'en-tête répétée.
Les en-têtes : un en-tête vide ou en double rend la colonne difficile à lire.
Les types : une même colonne ne doit pas mélanger du texte et des nombres.
Les lignes vides : elles coupent la plage en deux pour certains calculs.
La valeur : un champ numérique placé en Valeurs peut être additionné ou compté selon le réglage. Vérifiez le calcul choisi.
Les données personnelles : décrivez la structure à l'assistant, ne collez pas les lignes.

Ce que l'assistant ne voit pas

L'assistant ne voit pas votre écran, ni vos menus exacts, qui peuvent différer selon la version. Demandez-lui de donner les étapes sous forme de liste, puis de vérifier chaque étape sur votre fichier. Si un menu n'est pas là où il le dit, dites-le-lui et demandez la variante.

Pour un tableau de bord qui combine tableau croisé et indicateurs, voyez la page tableau de bord simple. Pour les totaux conditionnels sans tableau croisé, voyez SOMME.SI.ENS.

Et dans Google Sheets

La procédure décrite ici est celle de Microsoft Excel. Nous n'avons pas lu la procédure du tableau croisé dans l'aide Google Sheets : ne l'appliquez pas à Google Sheets sans la vérifier sur la page d'aide correspondante.

Résumé

Préparez la source d'abord : une seule ligne d'en-têtes, pas de ligne vide, des types cohérents. Ensuite, la création du tableau croisé demande quelques clics. Demandez à l'assistant les étapes et les contrôles, sans lui donner vos données, puis comparez le total général à une valeur connue.